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货物申报-报关委托代理(经营单位)操作指南

2020-10-30 14:28 管理员 次阅读 条评论

术语定义

委托方:指代理报关行为的委托一方,具体为进出口收发货人(对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业或单位),也称经营单位、境内收发货人。 

被委托方:指代理报关行为的被委托一方,具体指报关申报单位,又称报关企业、申报单位。

委托申请:《代理报关委托书》是进出口货物收发货人根据《海关法》要求提交报关企业的具有法律效力的授权证明。

委托协议:是进出口货物收发货人(或单位)经办人员与报关企业经办报关员,按照《海关法》的要求签署的明确具体委托报关事项和双方责任的具有法律效力的文件。

操作步骤

1

电子代理报关委托系统登录

登陆中国(湖南)国际贸易单一窗口网站(hn.singlewindow.cn)或长沙单一窗口(cssinglewindow.com),选择“卡介质”方式登录,使用法人卡登录。选择货物申报模块--报关代理委托功能。

成功登录进入系统后,系统弹出对话框勾选《管理办法》与《使用协议》的复选框后,点击【确定】蓝色按钮。

2

发起委托申请

1.点击左侧菜单栏“委托关系管理——报关企业查询”。可通过输入或选择“报关企业名称、报关企业海关编码、统一社会信用代码、主管海关、海关管理类别”任意条件,进行精准查询。

2.勾选一条列表中的记录点击【发起委托申请】

3.系统弹出《委托报关协议通用条款》,阅读协议后点击【同意】蓝色按钮

4.双方确认后委托关系为“确认”状态,勾选委托关系点击签订委托协议

3

录入委托协议

签订委托协议后在最后一个字段敲回车。

4

选中/发起委托协议

将生成一条数据在上方的列表中,点击发起。

成功发起的委托协议再委托书状态处将显示发起,显示为“发起”状态的协议,联系报关企业确认后可正常使用。

5

报关企业发起委托申请,经营单位确认委托

点击左侧菜单栏“委托关系管理——确认委托申请”。可直接点击【查询】按钮,也可以任意输入或选择“被委托方企业名称、被委托方企业海关编码、被委托方统一社会信用代码、发起日期”等条件,进行精准查询。勾选一条记录,点击【查看委托关系详情】白色按钮,界面跳转至委托关系详情界面。

可点击右上角【接受】蓝色按钮,同意当前的委托申请(委托书)。同意后,即与界面中的委托方建立了委托关系,可进行后续委托协议等业务操作。如不同意,点击【拒绝】蓝色按钮,即不与委托方建立委托关系。

6

报关企业发起协议,经营单位确认

点击左侧菜单栏“委托关系管理——确认委托协议”,右侧界面展示如下图。固定的内容。可以直接点击【查询】按钮,或任意输入或选择“被委托方企业名称、被委托方企业海关编码、被委托方统一社会信用代码、发起日期、委托协议编号”等条件,进行精准查询。点击【查看委托协议详情】白色按钮,界面跳转至委托协议详情界面。

该界面内,委托关系与委托协议部分,都只允许查看。点击底部【接受】或【拒绝】蓝色按钮继续操作即可。

7

自动确认开关管理

本菜单为使用经营单位用户账号(或卡介质)登录系统后,独有的。开启该功能后,报关企业发起的委托协议,不需要经营企业登录系统手工逐票确认,系统将自动进行确认处理,确认后委托协议即生效。自动确认功能,需要经营单位、报关企业之间的委托关系(委托书)已经建立,并处于有效期内。

8

委托关系变更管理 

委托双方的委托关系(委托书)状态为确认后,如果需要对委托事项内容或有效期进行变更,可在此对委托关系进行变更管理等操作。(在有效截止日期 30 天内的委托关系(委托书),才能在此进行变更操作。)可以任意输入“被委托方企业名称“等任意一个条件,点击【查询】按钮,进行精准查询。勾选列表中的记录,跳转至详情页。

调整好日期后,选择相应月份、待对方确认(接受)本次变更后,从对方确认之日开始,有效截止日期叠加延长所选择的月份(时长)。点击【发起变更】白色按钮。

9

报关企业发起变更申请,经营单位确认

查看待确认委托关系(委托书)的详情后,可根据实际情况点击【接受变更】或【拒绝变更】蓝色按钮。



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