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货物申报-报关委托代理(报关企业)操作指南

2020-10-30 14:26 管理员 次阅读 条评论

术语定义

委托方:指代理报关行为的委托一方,具体为进出口收发货人(对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业或单位),也称经营单位、境内收发货人。 

被委托方:指代理报关行为的被委托一方,具体指报关申报单位,又称报关企业、申报单位。

委托申请:《代理报关委托书》是进出口货物收发货人根据《海关法》要求提交报关企业的具有法律效力的授权证明。

委托协议:是进出口货物收发货人(或单位)经办人员与报关企业经办报关员,按照《海关法》的要求签署的明确具体委托报关事项和双方责任的具有法律效力的文件。

操作步骤

01

电子代理报关委托系统登陆

登陆中国(湖南)国际贸易单一窗口网站(hn.singlewindow.cn)或长沙单一窗口(cssinglewindow.com),选择“卡介质”方式登录,使用法人卡登录。选择货物申报模块--报关代理委托功能。(使用管理员账号(或法人卡)登录,可见“企业登记、委托关系管理、委托关系变更管理、查询统计”4 个菜单项。使用操作员账号(或操作员卡)登录,可见“委托关系管理、委托关系变更管理、查询统计”3个菜单项)。

02

报关企业信息登记

企业登记(本菜单为使用报关企业管理员账号(或法人卡)登录系统后,独有的。

委托方(经营单位)的用户,无需使用本功能。),进行报关企业信息登记的申报,由其所属的地方报关协会确认后,方可开始使用报关委托的发起、确认等操作。如果未登记或登记有效期超期,则无法使用系统相关功能。

03

报关企业信息变更

报关企业信息变更,如果报关企业的登记信息需要变更、即将超期或已超期,请及时在此进行变更操作。

04

发起委托申请

点击左侧菜单栏“委托关系管理——发起委托申请”,系统弹出《委托报关协议通用条款》,阅读协议后点击【同意】蓝色按钮后,右侧界面展示委托关系(委托书)录入界面(如下两图)。

界面中,只允许录入或勾选“委托方企业海关编码、委托关系有效期、委托方式、委托内容”四个字段。手工录入委托方的海关十位数编码,回车。(页面上置灰的委托方统一社会信用代码、委托方企业名称等字段,不可修改,等待委托方(经营单位)确认该委托书后返填。)


05

签订委托协议

签订委托协议,只有当委托书状态为“确认”时,才能签订委托协议。界面中,委托方的统一社会信用代码、海关编码与委托书编号为黄底色,任选其一,必填录入。输入后敲回车[Enter]键,此时系统自动查找双方状态为“确认”的委托关系(委托书)数据。

06

录入委托协议

签订委托协议,系统成功读取并返填“确认”状态的委托关系(委托书),界面下方的委托协议部分进行录入。录入后在最后一个字段敲回车。当前录入的内容,自动跳转至上方列表中。

签订委托协议,在列表中勾选委托协议(可多选),点击右侧【发起】白色按钮,在弹出提示中选择“是”,发送(申报)委托协议的数据。对方确认该委托协议后,即可正常使用。

07

经营单位发起委托申请,报关企业确认委托。

点击左侧菜单栏“委托关系管理——确认委托申请”。可直接点击【查询】按钮,也可以任意输入或选择“委托方企业名称、委托

方企业海关编码、委托方统一社会信用代码、发起日期”等条件,进行精准查询。勾选一条记录,点击【查看委托关系详情】白色按钮,界面跳转至委托关系详情界面。

可点击右上角【接受】蓝色按钮,同意当前的委托申请(委托书)。同意后,即与界面中的委托方建立了委托关系,可进行后续委托协议等业务操作。如不同意,点击【拒绝】蓝色按钮,即不与委托方建立委托关系。

08

经营单位发起协议,报关企业确认。

点击左侧菜单栏“委托关系管理——确认委托协议”,右侧界面展示如下图。固定的内容。可以直接点击【查询】按钮,或任意输入或选择“委托方企业名称、委托方企业海关编码、委托方统一社会信用代码、发起日期、委托协议编号”等条件,进行精准查询。点击【查看委托协议详情】白色按钮,界面跳转至委托协议详情界面。

该界面内,委托关系部分只允许查看,委托协议部分右侧“被委托方”的内容,需要填写后再进行接收或拒绝等操作。

09

委托关系变更管理 

委托双方的委托关系(委托书)状态为确认后,如果需要对委托事项内容或有效期进行变更,可在此对委托关系进行变更管理等操作。(在有效截止日期 30 天内的委托关系(委托书),才能在此进行变更操作。)

可以任意输入“委托方企业名称、委托方企业海关编码、委托方统一社会信用代码”等条件,点击【查询】按钮,进行精准查询。勾选列表中的记录,【发起变更】白色按钮被点亮。

可以任意输入“委托方企业名称、委托方企业海关编码、委托方统一社会信用代码”等条件,点击【查询】按钮,进行精准查询。勾选列表中的记录,【发起变更】白色按钮被点亮。

点击空格,在下拉菜单中选择(3 个月/6 个月/9 个月/12 个月)。选择相应月份,待对方确认(同意)本次变更,从对方确认之日开始,有效截止日期叠加延长所选择的月份(时长)。

10

经营单位发起变更申请,报关企业确认。

查看待确认委托关系(委托书)的详情后,可根据实际情况点击【接受变更】或【拒绝变更】蓝色按钮。



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